观会 OS 隐私政策

欢迎使用观会 OS 产品和服务!观会 OS 产品和服务(以下简称“本服务”)由杭州观会人才生态科技有限公司(以下简称“我们”,注册地址:浙江省杭州市滨江区西兴街道滨康路 188 号 9 幢 1502 室)通过观会 OS 网站(www.guanhuios.com)、观会 OS App、微信开放平台账号及小程序等渠道,为您提供人才招聘、求职就业、职场社交及相关衍生服务。

我们高度重视您的个人信息保护和隐私权益,严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《常见类型移动互联网应用程序必要个人信息范围规定》等法律法规,并参考《信息安全技术 个人信息安全规范》(GB/T 35273- 2020)等国家标准,特制定本《隐私政策》(以下简称“本政策”)。

本政策旨在助您充分了解我们收集、使用、保存、保护个人信息的方式,以及您享有的个人信息权利及其行使方式。请您在使用本服务前,仔细阅读并理解本政策的全部内容,尤其是加粗标注的条款。您使用或继续使用本服务,即表示您已充分理解并同意本政策的内容,包括我们对本政策的后续修订。

一、引言

  1. 适用范围:本政策适用于我们为您提供的所有观会 OS 产品及服务,无论您通过计算机、移动终端或其他设备访问并使用本服务。
  2. 信息收集原则:根据《中华人民共和国个人信息保护法》第五条的规定,我们遵循合法、正当、必要和诚信的原则收集和处理您的个人信息,仅收集为实现服务目的所必需的信息,不收集无关的个人信息。
  3. 权限说明:您同意本政策后,相应设备权限不会默认开启。若涉及重要或敏感设备权限(如摄像头、麦克风、位置信息等),我们会在您使用对应业务功能时,另行弹窗以征得您的明确同意后再开启。您可随时通过设备设置或本服务内的权限管理模块关闭相应权限,此操作不会影响其他非相关业务功能的正常使用。
  4. 信息使用限制:若我们将您的个人信息用于本政策未涵盖的用途,会事先征得您的明确同意。

二、我们如何收集和使用您的个人信息

我们依据服务功能的不同,将收集的个人信息划分为“基本功能必要个人信息”与“附加功能非必要个人信息”。必要个人信息是保障基本服务正常运行的基础,若您拒绝提供,可能无法使用相应基本服务;非必要个人信息用于优化服务体验,您可自主选择是否提供,拒绝提供不会影响基本服务的使用。

(一)基本功能及相关必要个人信息

为实现以下基本功能,您需提供相应的必要个人信息,具体如下:

  1. 账号注册与登录

    为履行网络实名制要求,保障账号安全,您注册、登录观会 OS 时,需提供本人手机号码。我们将通过发送短信验证码来验证您的身份有效性。若您拒绝提供手机号码,将无法使用信息发布、简历投递等功能;不过,您可通过游客模式或访问官网浏览、搜索职位信息。

    1.1 本机号码一键登录:当您选择该功能并同意运营商相关认证协议后,运营商会向我们提供您的手机号码,以实现快捷注册/登录。您可自主选择是否使用该功能,不影响其他注册/登录方式的使用。

    1.2 第三方账号快捷登录:当您使用微信、百度、支付宝等第三方账号登录观会 OS 小程序时,需授权我们获取该第三方账号绑定的手机号码,以便关联观会账号并展示已填写信息。若您通过第三方账号注册,为落实实名制要求,需绑定手机号码;若拒绝绑定,将导致注册失败,但不影响职位浏览功能。注:您的手机号码在未主动或同意交换的情况下,不会展示给其他用户。

  2. 完善在线简历(求职者)

    您注册成功后,需完善公开在线简历,涵盖头像、姓名、性别、求职身份、参加工作时间、出生年月、个人优势、工作经历、项目经历、教育经历、资格证书、求职期望及求职状态等信息。我们将基于上述信息为您匹配合适岗位并推荐给招聘者。您可以通过【设置】-【隐私保护】功能,选择隐藏简历信息,这样招聘者在平台上将无法浏览您的简历内容(除非您主动选择与 HR 直聊)。

(二)附加功能及相关非必要个人信息

以下附加功能的使用,需您提供相应的非必要个人信息,您可自行选择是否提供,具体如下:

  1. 招聘者身份认证

    招聘者(用人单位用户、人力资源服务机构用户等)使用招聘服务前,需完成实名认证与实人认证,需提供姓名、身份证号、人脸识别信息(核验后即时删除);同时需完善工作信息(工作单位名称、职位头衔、企业邮箱、工牌等),首次发布招聘信息的单位还需提供营业执照、委托证明等资料;人力资源服务机构代招需额外提供《人力资源服务许可证》和代招证明资料。认证通过后,职位方可正常展示。

  2. 简历投递

    2.1 您投递简历前,需上传附件简历(含视频作品),我们将收集该附件简历并传递至招聘者或发送至其企业邮箱。您可使用平台简历编辑工具生成附件简历,还能自主设置是否隐藏手机号码。隐藏后,招聘者将通过虚拟电话与您联系。相关设置路径为:【我的】-【附件简历】-【预览】-【加密简历】-【隐藏简历中的联系方式】,以及【我的】-【求职意向】-【电话助手】。

    2.2 您可自主创建轻简历,用于投递特定职位。平台将依据轻简历为您推荐匹配职位。创建轻简历前,我们会通过授权协议明确告知信息处理规则,在征得您单独授权后提供服务。

  3. 位置相关服务

    在查看附近职位、邀约线下面试及签到、填写地址、查看通勤路线等场景下,我们会收集您的位置信息(经您授权后获取 GPS 定位,仅收集城市、地区等必要信息,不会追踪您的行踪轨迹)。您可拒绝授权,选择手动输入目标地点,不影响其他非位置相关功能的使用。我们还会基于您登录时的 IP 地址识别所在城市,您可自主添加为目标求职城市。

  4. 算法及自动化决策

    3.1 个性化推荐:包括个性化职位推荐、个性化职人推荐、个性化内容推荐,我们会基于您的简历信息、求职/招聘需求、操作记录等数据进行推荐。您可通过【我的】-【设置】-【隐私保护】-【个性化推荐设置】来关闭相应推荐服务,关闭之后,系统将仅基于您自主设定的条件展示匹配内容。

    3.2 搜索服务:当您使用搜索功能时,我们会收集您的搜索指令和搜索日志信息,这些信息将用于为您提供契合搜索意图的内容。同时,我们会保留搜索记录,以避免您重复输入。您可以在【搜索】-【历史搜索】中手动删除搜索记录,删除后将不再保留。需注意的是,我们无法保证算法推荐的绝对精准。若您对推荐结果存在异议,可通过人工客服进行反馈。

  5. 在线支付

    您选择在线支付购买增值服务时,可使用第三方支付机构的服务。我们会从第三方支付机构获取您的支付 ID、订单交易结果,并向其共享您的购买明细、订单号、交易金额等信息,用于完成支付指令确认和支付流程。

  6. 在线开聊

    在使用线上沟通功能时,您可以自主选择交换联系方式或发送附件简历,同时确保您的隐私安全。例如,选择支持端到端加密的通讯平台,可以保护您的聊天内容不被第三方窃取。此外,您还可以通过设置隐私选项,控制谁可以看到您的在线状态或添加您为好友,从而避免不必要的打扰。对于通讯录、相册等敏感权限,您应仔细审查应用的权限请求,并在必要时关闭不必要的权限。使用语音/视频通话、语音消息功能前,需开启麦克风及/或相机权限,我们会收集您的媒体影音信息(语音、视频、录音等);使用语音转文字功能时,需收集录音信息(实时转文字后反馈结果);使用聊天建议功能时,需收集您输入的部分文本信息。

  7. 约面试

    当您发出线下面试邀请且对方接受时,您的手机号码将展示给对方;若您发出线上视频面试邀请且对方接受,双方需开启相机及麦克风权限,届时我们将收集相应的媒体影音信息。

  8. 求职安全及服务质量保障

    4.1 处理投诉举报、申诉或安全风控问题时,我们会使用您的通讯信息、媒体影音信息、直播招聘/面试记录(含客服通话录音),必要时会要求您提供相关证明材料。

    4.2 根据《中华人民共和国网络安全法》的规定,账号或行为异常时,我们可能要求您提供身份信息、授权获取网络身份认证结果或提交证明资料,申请退款时可能根据风险等级要求收集身份信息及面部识别信息(核验后即时删除)。我们确保收集和使用您的个人信息遵循合法、正当、必要的原则。

    4.3 为保障服务安全运行,我们会收集您的设备信息(设备标识-匿名设备标识符(OAID)、IP 地址、Wi-Fi 信息等)、服务日志信息(操作记录、浏览记录等),并在必要场景下调用设备传感器信息(如加速度传感器检测设备异常)。

  9. “会通”社区公开发布功能

    您可在社区公开发布评论、问答、动态等信息,可填写社区昵称、职业经验、兴趣爱好等资料。您公开发布的信息将展示您的用户名/昵称、头像等内容,IP 地址归属地域信息将显示在账号主页。请您谨慎发布涉及个人或他人敏感信息的内容,发布他人信息需事先征得同意。

  10. 职人/竞争力分析器

    5.1 职人分析(面向招聘者):收集求职者的沟通时间偏好、受欢迎程度等信息并展示给招聘者,提升招聘成功率。

    5.2 竞争力分析(面向求职者):在另行征得求职者同意后,系统会使用其简历信息、求职期望等数据,经过去标识化处理,生成竞争力分析报告。求职者可以通过【我的】-【设置】-【隐私保护】-【对 HR 隐藏求职偏好】这一路径来隐藏上述信息。隐藏后,可能会对求职效率产生一定影响,但不会影响其他功能的使用。

  11. 其他附加功能

    5.1 校园招聘及社会招聘:您使用相关服务时,需按照招聘企业要求提供丰富个人信息完成网申,具体规则详见《校园直招专属隐私保护声明》。

    5.2 语音搜索:若要使用该功能,您需要开启麦克风权限,系统会收集您的语音信息,用于识别搜索意图并展示结果。

    5.3 学历、证书认证:您可以自主选择是否使用该服务,若选择使用,则需提供学历证书、资格证书等资料。核验通过后,简历的相应部分将会展示已认证标签。

    5.4 无障碍求职:您可以开启该服务并填写身体状况信息,同时可以自主选择是否将这些信息展示给招聘者。您还可以通过【我的】-【设置】-【无障碍求职】这一路径进行编辑、删除或关闭操作。

    5.5 隐私号保护:您可依次通过【设置】-【通知与提醒】-【电话授权助手】等路径开启此服务,开启后,能通过虚拟电话接听招聘者来电,有效防止手机号码泄露。

(三)其他信息收集与使用场景

  1. 剪切板:在分享信息、添加常用语、智能信息填充等场景中,客户端需在本地访问剪切板,仅当识别为观会 OS 相关口令或满足便捷功能需求时,才会将内容上传至服务器,其他情况仅在本地处理,不上传内容。
  2. 缩略图:您从相册上传图片/视频时,我们会本地访问相册缩略图以便您选择,缩略图仅在本地展示,不上传至服务器。
  3. 日程表/日历:若您同意开启日历权限,我们会将面试时间写入手机日历,为您提供提醒服务;若拒绝开启,则不影响其他功能使用。
  4. 拨打电话:当您在软件内拨打号码时,需要授权拨打电话权限,若拒绝授权,则无法使用该功能,但不影响其他服务。
  5. 传感器信息:除安全监测、VR 相册浏览等必要场景外,仅当特定功能需要时,才会合理调用设备传感器,且单独的传感器数据无法识别个人身份。
  6. 消息通知:我们会借助您的联系方式,向您发送身份验证、安全提醒、服务通知等信息,也可能会推荐岗位或服务,您可按照提示退订营销类信息。
  7. 统计分析与模型训练:完成匿名化、去标识化处理后,我们将运用这些数据开展统计分析、机器学习及模型训练工作,以此优化服务质量、开发新服务,且不会识别特定个人。

(四)征得授权同意的例外

根据相关法律法规规定,在以下情形中,我们可以在不征得您授权同意的情况下收集、使用必要个人信息:

  1. 为订立、履行个人作为合同一方当事人的相关事宜所必需,或依据依法制定的劳动规章制度与集体合同开展人力资源管理工作所必需;
  2. 为履行法定职责或者法定义务所必需;
  3. 为应对突发公共卫生事件或紧急情况,确保自然人的生命健康和财产安全,必须依法收集和使用个人信息,同时采取必要的保护措施。
  4. 出于公共利益考量,实施新闻报道、舆论监督等行为时,在合理范围内处理个人信息;
  5. 依照法律法规规定在合理范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
  6. 法律、行政法规规定的其他情形。

三、我们如何使用 Cookie 和同类技术

为确保本服务正常运转、优化用户体验,我们会在您的设备上存储 Cookie 数据文件。Cookie 通常包含用户身份标识符、城市名称等信息,主要用于便捷您使用服务、统计独立访客数量等用途,不会用于本政策所述目的之外的其他场景。

您可以根据自身偏好对 Cookie 进行管理或删除操作,多数浏览器都支持阻止 Cookie 功能,不过关闭 Cookie 后,您可能无法登录或使用依赖 Cookie 的服务。以 Chrome 浏览器为例,您可通过“设置-高级-清除浏览数据”清除 Cookie,具体操作以您使用的浏览器说明为准。

四、我们如何委托处理、共享、转让或公开披露您的个人信息

(一)委托处理

我们部分功能(例如隐私号保护服务中的虚拟电话技术支持)可能会委托外部服务商处理。我们会与受托方签署严格的委托协议,明确处理目的、期限、保护措施及双方权利义务,并对受托方的个人信息处理活动进行全程监督,确保您的信息安全。

(二)共享

未经您的同意,我们不会将您的个人信息共享给除关联公司之外的任何第三方,但以下情形除外:

  1. 观会平台内信息共享:您登录观会平台后,为实现账号统一管理、信息同步及功能互通,我们会在征得您单独同意后,将您的个人信息在观会平台内关联产品(如店长观会)之间共享,具体共享信息及场景详见平台内相关说明。
  2. 业务合作伙伴共享:为保障服务稳定运行或实现特定功能,我们可能接入第三方 SDK 或服务,会与第三方合作伙伴共享匿名化设备信息等非识别性数据,并要求其遵守本政策同等的信息保护标准,具体第三方共享清单的详细信息可点击查看《观会 OS 第三方共享清单》。
  3. 法律法规规定或有权机关要求共享:为履行法定职责、应对法律程序或满足政府主管部门的强制性要求,我们可能会依法共享您的个人信息。

(三)转让

我们不会将您的个人信息转让给除关联公司外的任何第三方,以下情形除外:

  1. 事先获得您的明确授权或同意;
  2. 因合并、分立、解散、破产等企业变更情形需要转移个人信息的,我们会提前告知您接收方信息,确保信息转移过程中的安全性,并要求接收方继续遵守本政策;
  3. 法律法规规定的其他情形。

(四)公开披露

我们仅在以下情形下公开披露您的个人信息:

  1. 获得您的单独同意;
  2. 基于法律法规、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求;
  3. 公开披露的统计信息:我们会对服务使用情况进行统计分析,共享的统计信息不包含任何身份识别信息。

(五)例外情形

在本政策第二条第四款所列征得授权同意的例外情形下,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意。

五、我们如何保存及保护您的个人信息

(一)信息保存

  1. 保存期限:在您使用本服务期间,我们会持续保存您的个人信息;若您注销账号或主动删除信息,我们将及时删除或进行匿名化处理;对于法律法规要求留存的信息,我们不会再将其用于日常业务活动。
  2. 保存地域:您的个人信息仅存储于中华人民共和国境内的服务器,不会主动传输至境外;若因业务需要向境外传输,我们会事先征得您的同意,开展安全评估,并向您告知相关情况。
  3. 停止运营处理:若本服务停止运营,我们会通过消息推送、公告等方式通知您,并在合理期限内删除或匿名化处理您的个人信息。

(二)保护措施

  1. 技术保护:我们采用 SSL 协议加密、HTTPS 安全浏览、数据加密存储等业界标准的安全防护技术,并部署访问控制机制,防止信息遭受未经授权的访问、修改或泄露。
  2. 管理保护:我们建立了完善的信息安全管理制度,明确了各岗位的信息安全职责,并定期开展安全培训和风险评估。目前,重要信息系统已通过网络安全等级保护测评。
  3. 用户责任提醒:互联网环境并非绝对安全,我们强烈建议您妥善保管账号信息,不使用非推荐渠道传输个人信息,发现账号泄露时立即联系我们。

(三)安全事件通知

在发生个人信息安全事件时,我们将立即启动应急预案,采取必要的补救措施,并严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求。我们会通过软件内部提醒、短信、电话等多种方式,及时向您通报事件的详细情况、可能的影响、已采取的处理措施以及补救建议。若无法逐一通知到所有受影响的个人,我们将采取合理且有效的方式进行公告,并主动向监管部门报告事件。

六、您的权利

依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,您对自己的个人信息享有访问、修改、删除、改变授权范围、注销账号等权利。具体行使方式如下:

(一)访问和修改您的个人信息

  1. 姓名:求职者可通过【我的】-【在线简历】-【姓名】进行修改;已实名认证的招聘者需先解绑实名认证,再重新认证修改,路径为【我的】-【头像】-【姓名】- 【我要解除实名绑定】。
  2. 性别:求职者通过【我的】-【在线简历】-【性别】修改;已实名认证的招聘者不可修改。
  3. 简历内容:求职者可通过【我的】-【在线简历】修改内容,通过【我的】-【设置】-【隐私保护】设置展示或隐藏,通过【我的】-【附件简历】添加或删除附件简历。
  4. 手机号码:您可通过【我的】-【设置】-【账号与安全中心】-【账号管理】-【修改手机号】进行更换,通过【简历隐私保护】设置展示或隐藏。
  5. 其他信息(如微信号、QQ 号、邮箱、头像、住址等):您可通过【我的】-【在线简历】或【设置】-【账号与安全中心】等路径访问并修改。
  6. 信息更正:若您发现个人信息有误或不完整,可通过上述路径申请更正或补充,我们会在验证身份后及时为您处理。

(二)删除您的个人信息

您可通过上述访问和修改路径删除部分个人信息,也可通过【搜索】-【历史搜索】删除搜索记录;在以下情形下,可联系我们申请删除个人信息:

  1. 我们违反法律法规或约定收集、使用、共享、转让、公开披露您的个人信息;
  2. 已实现信息处理目的、无法实现或不再必要;
  3. 您注销账号或我们停止提供服务;
  4. 其他法律法规规定的情形。

(三)改变授权范围

  1. 设备权限:您可通过设备操作系统或【我的】-【设置】-【账号与安全中心】- 【权限管理】开启或关闭地理位置、摄像头等权限。
  2. 隐私号保护:求职者通过【设置】-【通知与提醒】-【电话授权助手】等路径设置。
  3. 营销信息退订:通过短信回复“TD”、关闭推送通知等方式拒绝接收营销信息。
  4. 求职偏好隐藏:求职者通过【我的】-【设置】-【隐私保护】-【对 HR 隐藏求职偏好】设置。
  5. 个性化推荐关闭方面,求职者可通过【我的】-【设置】-【隐私保护】-【个性化推荐设置】关闭;而招聘者则通过【我的】-【设置】-【隐私设置】关闭。

(四)注销您的账号

您可通过拨打客服电话:400-8323-855,提供账号等相关信息,进行电话注销。我们会在您符合注销条件后 15 个工作日内完成注销,注销申请可在 15 个工作日内撤回。账号注销后,我们会停止提供服务,并删除或匿名化处理您的个人信息(法律法规要求留存的除外)。

(五)其他权利

您还享有提前获知服务停止运营、复制/导出个人信息、请求转移个人信息、要求解释信息处理规则等权利,可通过本政策第十条公布的联系方式行使。

(六)响应您的请求

为保障安全,您行使上述权利时需验证身份,我们会在收到请求并验证身份后的 15 个工作日内响应。对于合理请求,我们原则上不收取费用;对于重复、超出合理限度的请求,可能收取一定成本费用,无端重复、不切实际的请求可能予以拒绝。

七、我们如何处理未成年人的个人信息

我们高度重视未成年人信息保护,本服务不针对 16 岁以下未成年人提供,也不会故意收集 16 岁以下未成年人的个人信息。若您未满 16 周岁,请勿使用本服务;若我们不慎收集了 16 周岁以下未成年人的个人信息,将依据法律法规要求及时删除或采取其他恰当措施。

八、我们对去世用户的个人信息保护

依据《中华人民共和国个人信息保护法》第四十九条,观会 OS 用户(仅限自然人)去世后,其近亲属在符合合法、正当利益的前提下,有权联系我们对去世用户的个人信息进行查阅、复制、更正、删除等操作,除非去世用户生前有其他安排。

九、本政策的更新

根据《中华人民共和国个人信息保护法》的规定,我们可能适时修订本政策。若修订导致您的权利发生实质变化,我们会严格遵守法律要求,在变更生效前通过系统推送、短信、页面公告等方式通知您。您不同意变更的,不影响现有功能使用;继续使用本服务即表示同意修订后的政策。

实质性变化包括但不限于:服务模式的重大改变、信息共享/转让/公开披露对象的重大变动、您的权利及其行使方式的重大变化、信息出境情况的变更等。

十、如何联系我们

若您对本政策或个人信息处理事宜存在疑问、意见、建议,或发现信息泄露等情况,可通过以下方式与我们取得联系:

  1. 个人信息保护负责人邮箱:ghst@guanhuios.com
  2. 客服热线:400-8323-855
  3. (求职者及招聘者)直连热线:0571-8679-1258

通常情况下,我们会在 15 个工作日内对您的诉求予以回复。若您对回复不满意,可向网信、工信、公安、人力资源、市场监督管理等部门投诉或举报。

十一、适用法律

本政策与《观会 OS 用户协议》共同构成您使用本服务的基本协议文件,适用中华人民共和国现行法律法规。

附录:定义

  1. “我们”/“观会 OS”:指杭州观会人才生态科技有限公司。
  2. “关联公司”:指杭州观会人才生态科技有限公司的关联企业。
  3. “用户”/“您”:指使用本服务的注册用户及收费服务购买方。
  4. “观会平台”:指杭州观会人才生态科技有限公司及其关联公司单独运营的平台,包括观会 OS 等。
  5. “观会账号”:用于登录和使用观会平台的统一账号。
  6. “个人信息”:个人信息是指以电子或其他方式记录的与已识别或可识别自然人有关的各种信息,根据《个人信息保护法》第四条第一款,这些信息不包括匿名化处理后的信息。
  7. “个人敏感信息”:指一旦泄露或被非法使用,易致使自然人人格尊严受损,或人身、财产安全遭受危害的个人信息,涵盖生物识别、宗教信仰、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
  8. “去标识化”:指个人信息经处理后,在不借助额外信息时无法识别特定自然人的过程。
  9. “匿名化”:指个人信息经处理后,既无法识别特定自然人,且无法复原的过程。